ТОП-5 книг
Интересные и полезные книги о тайминге:
- «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. Основная задача книги – навести порядок в голове человека, а только потом – в делах.
- «Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург. Если человек привык все откладывать на последний момент, а потом переживать и делать дела в спешке, то эта книга для него.
- «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией», Франческо Чирилло. В книге автор, рассказывает, как бороться с прокрастинацией, все успевать, избегать стрессов и переутомления.
- «Визуализируйте работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы», Доминика Деграндис. Автор книги считает, то существенно привести свои дела в порядок можно при помощи метода визуализации. А еще она знает, что является главным расхитителем человеческого времени.
- «Самодисциплина. Развитие личности», Майкл Уилсон. Многие люди жалеют об упущенном времени, автор же предлагает забыть про жалость и начать действовать. Он подскажет, как найти баланс между личным и рабочим, составит вместе с читателем список привычек, которые помогут измениться к лучшему.
Время – это самый важный ресурс, который есть у человека. Чтобы не жалеть об упущенном времени, учиться управлять им нужно уже сегодня.
Сохраняйте себе статью о тайминге и делайте репосты, чтобы не потерять методики и лайфхаки, ведь наука управления временем требует основательного подхода.
Статья помогла3Не помогла
Виды
Систем классификации тайм-менеджмента множество. Но
поговорим о разделении по месту применения:
- Личный;
- Социальный;
- Профессиональный.
Личный тайм-менеджмент говорит о распределении времени в личной жизни. Это самосовершенствование, время на увлечения, прогулки, развитие, стремление к целям.
Показателем успешного личного тайм-менеджмента является персональная эффективность. Если все успеваете, энергии хватает на запланированные дела, растете в качестве личности, значит, организация времени устроена грамотно. Если же все валится из рук, нет сил, ничего не успеваете и вечно откладываете, значит, личный тайм-менеджмент явно в плачевном состоянии и надо пересмотреть расписание и подход.
Социальный тайм-менеджмент о времени, посвященном взаимоотношениям с людьми. Люди – социальные существа, нуждаются в любви, общении, дружбе, обмене опыта и эмоциях. Чтобы удовлетворить перечисленные потребности, мы заводим романтические, дружеские и рабочие отношения. Над любыми отношениями необходимо работать, уделять любимым людям время. Социальный тайм-менеджмент нужен, чтобы не отдаляться от семьи и друзей, удовлетворять потребность в общении.
Профессиональный тайм-менеджмент, как можно догадаться, о
рабочем времени. Если сможете грамотно организовать его, то будете постоянно
расти в качестве профессионала, повышать ценность и экспертность
Неважно кто
вы: обычный наемный работник, руководитель отдела или владелец бизнеса, важно
уметь управлять временем, чтобы качественно выполнять работу и успевать по
срокам
Чтобы быть счастливым, необходимо развиваться во все трех
направлениях тайм-менеджмента, а не сосредотачиваться на одном. Но все зависит
от конкретной ситуации. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какая из трех разновидностей
нуждается в реорганизации больше всего. Оцените успехи по десятибалльной шкале
в:
- личном росте;
- семье, дружбе;
- на работе.
Следующие разделы помогут в любом направлении, независимо от ответа.
Начальный этап работы над адаптацией Опросника структуры времени
Первоначально нами был осуществлен прямой перевод с английского на русский язык оригинального варианта TSQ, состоящего из 26 пунктов. Также нами под контролем профессионального переводчика был сделан обратный перевод с русского на английский язык для проверки однозначности перевода текста опросника. Как можно увидеть из оригинального текста, авторы TSQ использовали вопросную форму формулировки пунктов. Нам представлялось возможным для удобства представления текста опросника для русскоязычной аудитории изменить вопросную форму на утвердительные суждения, формулирующие различные способы отношения ко времени своей жизни и деятельности.
Для адаптации TSQ на русскоязычной выборке к каждой группе пунктов, входящей в один из пяти факторов, были добавлены по десять сформулированных нами суждений, описывающих заявленные в названии факторов конструкты. Таким образом, к двадцати переведенным пунктам (из общего количества — 26 пунктов — шесть пунктов, включенных авторами в состав TSQ, но не входящих ни в один интерпретируемый фактор, нами не рассматривались) добавились еще 50 сформулированных нами пунктов. Опросник структурирования времени (ОСВ) в полной форме состоял из 70 пунктов и был предназначен Для первичного предъявления и выяснения того, насколько пункты «сработают» на русскоязычной выборке (полный вариант опросника приведен в Приложении 1).
Использовалась интервальная шкала с семью градациями. Инструкция для этого опросника была следующая: «Вам предлагается ряд утверждений, касающихся различных сторон Вашей жизни и способов обращения со временем. Обведите на шкале ту цифру, которая в наибольшей мере отражает Вашу точку зрения (1 — полное несогласие, 7 — полное согласие с данным утверждением, 4 — середина шкалы, остальные цифры — промежуточные значения)».
Дополнительными методиками, включенными в батарею для обоснования конструктной валидности факторов ОСВ, являлись опросник «Стиль саморегуляции поведения — ССП» («ССП-98») В.И. Моросановой (Моросанова, Коноз, 2000), Тест смысложизненных ориентаций (СЖО) Д.А. Леонтьева (Леонтьев, 1992), опросник «Локализация контроля» (ЛК) в адаптации Е.Г. Ксенофонтовой (Ксенофонтова, 1999), методика «Тип А поведения» в адаптации А.Б. Леоновой (Леонова и др., 1987, 2005), опросник «Самооценка организованности» Е.П. Ильина (Ильин, 2002), шкала «Компетентность во времени» CAT (Гозман, Кроз, 1987), опросник «Волевой самоконтроль» (ВСК) (Психодиагностические материалы, 1999).
Выборка валидизации русскоязычной версии ОСВ, состоящей из 70 пунктов, составила 150 человек, из них 115 женщин и 35 мужчин, средний возраст — 24,5 года. Большинство респондентов (70 человек, средний возраст — 20,5 лет) являлись студентами начальных и средних курсов дневных и вечерних форм обучения. Другие респонденты (80 человек, средний возраст — 36,5 лет) были представлены людьми, работающими полный рабочий день по техническим, естественным и гуманитарным специальностям.
Сервисы по планированию времени
Перейдем к приложениям и сервисам, облегающим жизнь, планирование и управление временем.
- Clear – приложения для операционной системы iOS. Оно позволяет вести списки дел, распределять задачи по приоритетам или темам, группировать, расписывать поэтапно и так далее. Преимуществом данной программы является удобный интерфейс и простота в использовании.
- Trello — приложение, помогающее планировать и отмечать выполненные дела. Музыка в данной программе снижает уровень стресс и настраивает на продуктивность. Перед тем, как приступить к работе в приложении, необходимо пройти опрос, чтобы программа подстроилась под ваш тип мышления: логический или абстрактный.
- Sectograph – приложение для Android, представляющее дневной список дел в виде диаграммы, это удобно и наглядно, ведь человек лучше усваивает визуальную информацию. Разные задания отмечены разными цветами, пользователю доступен отсчет времени до конца выполнения дела.
- Workflow – красочная программа с удобным интерфейсом. Вы можете создать ярлыки на рабочем столе в качестве напоминания или заметки. Доступен для операционной системы iOS.
- Clara – программа, помогающая планировать и координировать встречи, переговоры и другие дела.
- Nirvana – полезный сервис по тайм-менеджменту. Программа помогает освободиться от ненужного запоминания, контролирует выполнение дел и напоминает о грядущих.
И ещё 10 советов
Мы рассказали о 15 подходах к управлению временем. Теперь у вас большой выбор. А как быть, если вы пока не готовы перестраивать свою жизнь по одной из методик, но всё-таки хотите успевать больше?
На этот случай мы дадим несколько универсальных советов: они взяты из разных подходов, но их можно комбинировать, и пригодятся почти любому.
Один день = одна задача, которая приближает к цели. К списку ваших обычных дел добавьте то, что приближает вас к цели, которая для вас по-настоящему важна. Уделяйте этому делу около часа в день.
Один месяц = одна маленькая цель. Масштабную цель разбейте на более мелкие – такие, чтобы их было возможно выполнить за месяц. Каждый месяц ставьте себе такую цель и выполняйте её. Так постепенно вы будете приближаться к большой цели.
Правило двух минут. Очень простое правило: дело, которое не займёт больше двух минут, стоит сделать прямо сейчас. Сделайте его — и выкиньте из головы. Это правило — часть методики GTD, однако полезно и само по себе.
Способ 10 минут». Помогает с собой договориться и всё-таки взяться за нужную работу. Скажите себе, что будете заниматься делом только десять минут, — и приступайте. Скорее всего, за эти десять минут вы уже втянетесь в работу и легко продолжите.
«Правило лягушки»
Автор этого правила, Брайен Трэйси, называет «лягушками» дела, которые важно сделать, но не хочется. Брайен рекомендует делать как минимум одно такое дела в начале дня, он называет это «съесть лягушку»
Потом, в течение всего дня, вас будет радовать, что одно из таких дел осталось позади.
Чередуйте разные виды деятельности. Это поможет повысить производительность и не переутомляться из-за монотонной работы.
Используйте сервисы-помощники. Онлайн-сервисы могут упростить решение рутинных задач и сэкономить ваше время. Например, с их помощью можно автоматически отправить рассылку, быстрее забронировать номер в отеле, вызвать такси и многое другое.
Анализируйте. Вечером оцените, как прошёл ваш день. Что успели сделать, а что нет, и что вам помешало. Удовлетворены ли вы результатом? Подумайте об этом — и попробуйте что-то изменить в лучшую сторону.
Для каждой задачи устанавливайте сроки. Это помогает планировать день и развивает самодисциплину.
Избавляйтесь от ненужного. Наведите порядок и избавьтесь от хлама, который вам точно никогда не пригодится. Это касается как вещей, так и ненужной информации. На первый взгляд, это не имеет прямого отношения к управлению временем. На самом деле имеет: если ваши вещи и информация разложены по полочкам (или по папкам, с ярлыками, тегами — как вам удобнее), то вам не придётся тратить время на поиски чего-то нужного. Не говоря уже о психологическом эффекте, который даёт порядок в доме и делах. Если эта тема вам интересна, вот пара книг:
Проверка надежности и валидности ОСД
Следующим этапом работы с опросником являлась проверка его психометрических показателей.
Для проверки однородности выборки был посчитан коэффициент альфа Кронбаха для более известного и надежного опросника -СЖО (точнее, для его суммарной шкалы «Осмысленность жизни»), измеряющий осмысленность жизни — конструкт, релевантный, на наш взгляд, стратегиям структурирования использования времени и самоорганизации деятельности. Коэффициент альфа оказался равен 0,89, что дает нам основания считать выборку, на которой адаптировался ОСД, однородной и пригодной для проверки надежности, валидности опросника и для выработки нормативных показателей.
Надежность методики
В табл. 3 представлена информация об одномоментной надежности (внутренней согласованности) каждой шкалы ОСД, рассчитанной с помощью коэффициента альфа Кронбаха, и ретестовой надежности, определенной методом ранговой корреляции Спирмена. Ретестовый замер был произведен через шесть месяцев после первоначального замера.
Таблица 3
| Факторы ОСД | F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | Общий |
| а Кронбаха | 0,80 | 0,81 | 0,76 | 0,64 | 0,62 | 0,50 | 0,81 |
| г Спирмена | 0,77 | 0,78 | 0,69 | 0,65 | 0,63 | 0,57 | 0,78 |
Примечание. Факторы ОСД: F1 — Планомерность; F2 — Целеустремленность; F3 — Настойчивость; F4 — Фиксация; F5 — Самоорганизация, F6 — Ориентация на настоящее; все показатели значимы на уровне p≤0,05.
Как видно из табл. 3, показатели одномоментной и ретестовой надежности достаточно высоки, что свидетельствует об общей надежности ОСД.
Анализ показал высокую консистентность шкал опросника, которая вычислялась посредством определения коэффициента корреляции отдельных пунктов с суммарным баллом по шкале (табл. 4).
Таблица 4
| Номерпункта | Коэф.корр. | Номерпункта | Коэф.корр. | Номерпункта | Коэф.корр. | Номерпункта | Коэф.корр. | Номерпункта | Коэф.корр. |
| 1 | -0,693 | 6 | 0,604 | 11 | 0,601 | 16 | 0,758 | 21 | -0,677 |
| 2 | 0,863 | 7 | 0,689 | 12 | 0,881 | 17 | 0,756 | 22 | 0,729 |
| 3 | 0,565 | 8 | 0,837 | 13 | 0,570 | 18 | 0,687 | 23 | —0,648 |
| 4 | 0,855 | 9 | 0,849 | 14 | 0,793 | 19 | 0,787 | 24 | 0,697 |
| 5 | -0,757 | 10 | -0,708 | 15 | -0,722 | 20 | 0,750 | 25 | 0,773 |
Примечание. Все показатели значимы на уровне p≤0,01.
Можно отметить, что были получены высокие значения консистентности пунктов опросника, равные по модулю от 0,565 до 0,881, что свидетельствует о высокой консистентности шкал ОСД.
В целом можно говорить, что Опросник самоорганизации деятельности, как методическое средство, надежен.
Расстановка приоритетов
В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.
Метод “АБВГД”
Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси
Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:
- А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
- Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
- В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
- Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
- Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.
Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.
Правило “1-3-5”
Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас
Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:
1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга
Начать развиваться
Правило трех
Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.
Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь
С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:
- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- неважные и срочные;
- неважные и несрочные.
После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.
Закон Парето
Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.
Автофокус
Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.
Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания
Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте
Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.
Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.
ТЕСТ 1. Тайм-менеджмент за 30 минут
«Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела служебные. Обработка результатов
Число ответов «Всегда» умножьте на 4, «Иногда» – умножьте на 2. Сложите полученный результат.
81 —100 Вы прекрасно управляете своим временем и держите ситуацию под контролем.
Рекомендация: Поздравление! Загляните в курс, чтобы удостовериться, насколько грамотно Вы управляете своим временем.
61–80 Вы неплохо умеете управлять своим временем. Однако в Вашей практике случаются прорывы.
Рекомендация: Вам надо быть более последовательным и шире использовать методы организации работы, сберегающие время.
41–60 Да Вы же спите на ходу!
Рекомендация: Не давайте обстоятельствам управлять Вами! Выполните тесты и используйте техники экономии времени! Не давайте процессу развиться до необратимого состояния.
21–40 Ситуация вышла из под Вашего контроля!
Рекомендация: Начните сей же час изучать курс! Определите, что Вам мешает рачительно использовать свое время. Упорядочьте Вашу жизнь! Наведите порядок в мыслях и чувствах. Освойте техники эффективного использования своего времени.
0-20 Чем так жить, лучше умереть! Вы подавлены, Ваши интересы так разбросаны, что их как будто бы и нет, Ваши планы терпят крушение. Судя по всему, Вы находитесь под большим стрессом.
Рекомендация Начните сей же час изучать курс! Определите и постарайтесь устранить причины стресса! Упорядочьте Вашу жизнь! Наведите порядок в мыслях и чувствах. Освойте техники эффективного использования своего времени!
Следующая глава >
Зачем нужен тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент позволяет:
- найти золотую середину между работой и отдыхом;
- научиться отделять главное от второстепенного в рабочих вопросах;
- делать больше в ограниченные сроки;
- выделить, наконец, время для хобби;
- научиться пунктуальности и не опаздывать на встречи;
- за счет грамотной организации времени выполнять больше задач, тем самым увеличив свой доход.
Если вы хотите тратить меньше времени на текущие дела, но при этом добиваться внушительных результатов, вам будет интересны следующие курсы.
| Название | Длительность | Стоимость полная |
| «Тайм-менеджмент» от Skillbox | 1 мес. | 11 700 руб. или рассрочка — 975 руб./мес. |
| «Тайм-менеджмент» от «Нетологии» | 1 мес. | 8 400 руб. |
| «Тайм-менеджмент: лучшие техники» от 4Brain | 5 нед. | 1 990 руб. |
| «Как управлять своим временем и разгрузить собственную жизнь» от Udemy | 2,5 ч. | 1 790 руб. |
| «Тайм-менеджмент» от City Business School | 10 ч. | 4 900 руб. |
Ответы на тест PMP | Тайм-менеджмент, Управление проектами
Ответы на тест — PMP сертификация. Пример теста.
|
1. A Из предложенных вариантов ответов конкуренты имеют самое низкое влияние на результаты проекта, в связи с этим они не считаются заинтересованными лицами проекта. В то же время, если вы понимаете, что их влияние на проект существенно, то это необходимо отразить в реестре рисков. |
| 2. С
Любое изменение, даже отклоненное, должно быть задокументировано в Журнале Изменений. |
| 3. C
Варианты А,В, С — относятся к типу проектного офиса. Вариант D, не является типом проектного офиса. Руководящий проектный офис назначает проектных менеджеров и руководит работами в проекте. |
| 4. В
Функциональные организации в большей своей массе довольно бюракратичны. В силу этого, когда нужно срочно и быстро запустить важный проект, в таких организациях могут выделяться специальные команды и проектному менеджеру может даваться власть, которая обычно в функциональных организациях проектным менеджерам не даётся.Такая структура называется смешанной. |
| 5. D
Наиболее полный ответ Стоимость, Время, Объем работ, Качество, Риски, Ресурсы |
| 6 С
Фаза проекта — это не процессная группа. Поэтому вариант А не подходит. Когда фазы запускаются одна за одной — это последовательный подход. |
| 7. В
Любое изменение перед тем, как пустить его в работу должно быть оценено. |
| 8 С.
И в случае успешного и в случае неуспешного завершения проекта, необходимо следовать прописанным в планах процедурам закрытия проекта. |
| 9. С
Любое действие, которое повлияет на изменение сроков, бюджета или объема проекта должно быть утверждено. Искать виноватых — это то, чем точно не стоит заниматься в проектах. Совещения со спонсором или с другими стейкхолдерами также будут иметь смысл только после того, как будет готов план дальнейших действий. |
| 10. В
Основная задача проект — это получить нужные проекту результаты. Эти результаты и производятся в этом процессе. |
| 11 В
Разработка плана управления содержанием — это итерационный процесс. По мере того, как в плане управления проектом будут накапливаться данные из других областей — это будет влиять на план управления проектом. |
| 12 В
План управления содержанием и план управления требованиями являются результатами процесса Управление содержанием проекта. План управления требованиями описывает как собирать требования, приоритезировать их и создать матрицу соответствия (traceability matrix). План управления содержанием описывает, как определять содержание проекта. |
| 13. С
Вопрос касается этапа Планирования и процесса Сбора требований. С учетом того, что сбор требований еще не завершен и были обнаружены новые люди, которых стоит опросить, то это один из наиболее корректных ответов. |
Основы тайм-менеджмента
Прокрастинация и недостаток самоорганизации настигают нас во множестве форм и ситуаций. Научитесь распознавать и уничтожать их все с помощью универсальных принципов тайм-менеджмента.
Это первые шаги к качественному управлению временем, которые можно внедрить в свой рабочий процесс. Для некоторых из них есть специальные программы и приложения, которые мы рассмотрим дальше.
- Четко определите свои планы и цели. Трудно управлять временем, если нет сроков и промежуточных этапов. Особенно от этого страдают предприниматели и фрилансеры. Распишите планы и цели: кто, когда, где, зачем, какой нужен результат. Чем подробнее и реалистичнее будет ваш план, тем проще будет ему следовать.
- Распределите приоритеты по задачам и проектам. Запишите абсолютно все задачи, затем распределите их на три категории: на месяц, на неделю, на день. Это поможет видеть полную загрузку и состояние дел.
- Записывайте планы, не пытайтесь все запомнить. И лучше замените хаос из стикеров и обрывков бумаги на нормальный электронный календарь, хотя бы Google Calendar. Записали все задачи — меньше рискуете что-то пропустить или забыть, особенно если установите напоминания.
- Используйте свою креативную фазу с умом. Определите время, в которое вы наиболее креативны и производительны, и отдайте его под приоритетные задачи. На это время избегайте всяческих раздражителей: коллег, домашних, уведомлений на компьютере или телефоне.
- Принимайте меньше решений. Процесс принятия решений требует большой ментальной нагрузки и быстро утомляет. Даже банальных решений вроде «открыть письмо / оставить до вечера». Чтобы не тратить на это силы, выработайте для себя комплекс правил — готовых решений на типовые ситуации, и следуйте ему.
- Доверяйте и делегируйте. Научитесь максимально понятно и уважительно объяснять, какая помощь вам нужна в данный момент. Полезно будет для этого разобраться с методами «Ненасильственного общения». Этот метод основан на эмпатии: находить вариант действий, который будет комфортным для всех участников, и для вас в том числе.
А вот несколько опасных моментов, о которых нужно помнить.
Будьте осторожны с мультизадачностью. Некоторые исследования заявляют, что многозадачность улучшает результаты труда, другие — что может снижать продуктивность до 40%. Однозначного мнения на этот счет нет, но можно точно сказать, что постоянная работа на пределе быстро приведет к выгоранию.
Не отвечайте на все письма сразу же. Если ваша работа не предполагает переписки с клиентами в реальном времени, лучше отвести несколько минут на проверку почты два-три раза в день.
Не соглашайтесь на все. Если вы уже перегружены, каждое ваше «да» означает переработку
И что более важно — лишает вас возможности взять какой-то более интересный или важный проект в будущем.
Не перерабатывайте. Обязательно оставляйте себе время на перезарядку, даже если его не запланировали и вообще кажется, что отдых вам не нужен.
Эксплораторный факторный анализ
Первоначально данные из первичного общего списка утверждений были обработаны с помощью эксплораторного факторного анализа (ЭФА) (SPSS 10.0 for Windows), который позволил исследовать и выделить факторную структуру ОСВ. Как уже отмечалось, авторами оригинального опросника для выделения пяти факторов было использовано варимакс-вращение, при этом процент объясняемой дисперсии составлял 41,3 % (а вместе с не поддающимся интерпретации шестым фактором — 42,8 %).
На наш взгляд, конструкты, описывающие факторы TSQ, достаточно близки, поэтому мы решили воспользоваться приемом косоугольного вращения облимин с использованием метода главных компонент, которое позволяет учесть не только расположение факторов, но и эффект их взаимодействия.
На первом этапе ЭФА объясняемая дисперсия составила 42,6 %. По «критерию следа» нами было выделено семь факторов с объясняемыми долями дисперсии — 17,4, 7,09, 5,03, 3,50, 3,46, 3,23 и 2,95 % соответственно. После отсеивания пунктов с низкими факторными нагрузками остался 41 пункт с высокими факторными нагрузками, которые в дальнейшем подверглись вторичной процедуре факторизации.
Второй этап ЭФА, проведенного на 41 пункте ОСВ, показал более высокий процент описываемой дисперсии — 53,6 %. По «критерию следа» было также выделено семь факторов, причем на первый фактор приходится 20,7 % объясняемой дисперсии, на второй — 8,71 %, на третий — 7,03 %, на четвертый — 4,97 %, на пятый — 4,48 %, на шестой — 4,1 %, на седьмой — 3,58 %.
На данном этапе значимые факторные нагрузки получили только 30 пунктов. ЭФА нами использовался как метод классификации, и поэтому критерием отбора выступало не только абсолютное значение нагрузки, но также и факт стабильного «попадания» пункта четко в один фактор. В целом факторная структура, полученная на предыдущем этапе факторизации, сохранилась, за исключением перемещений некоторых пунктов из одного фактора в другой, в отдельных случаях -с переменой знака.
Условные названия факторов приведены ниже.
- Фактор 1. Планомерность в деятельности (четыре пункта: 56, 67, 19, 27).
- Фактор 2. Сомнения и тревога о будущем (три пункта: 7, 57, 68).
- Фактор 3. Целенаправленность (шесть пунктов: 33, 41, 46, 44, 18, 58(—)).
- Фактор 4. Самоорганизация (четыре пункта: 64, 51, 43, 52(-)).
- Фактор 5. Постоянство и настойчивость (пять пунктов: 13, 25, 8,48,60).
- Фактор 6. Фиксация на структурировании деятельности (пять пунктов: 15(—), 17(—), 39(-), 31(—), 37(—)).
- Фактор 7. Ориентация на настоящее (три пункта: 24, 29, 3).
Из 20 пунктов оригинальной версии опросника, взятых нами в рассмотрение, в полученный вариант вошли только семь оригинальных пунктов, которые распределились следующим образом:
- два «старых» пункта из второго оригинального фактора «Структурирование повседневности» вошли в первый новый фактор, названный нами «Планомерность в деятельности»;
- два «старых» пункта из третьего оригинального фактора «Ориентация на настоящее» вошли во второй новый фактор, названный нами «Сомнения и тревога о будущем»;
- три «старых» пункта (два — из оригинального четвертого фактора «Эффективная самоорганизация», один — из оригинального пятого фактора «Настойчивость») вошли в пятый новый фактор, названный нами «Постоянство и настойчивость».
Как видно из приведенного описания, три из семи полученных новых факторов содержательно частично совпадают с факторами, предложенными авторами оригинального опросника TSQ.
В результате адаптации методики нами были получены четыре новых фактора, образованных из дополнительных пунктов: «Целенаправленность», «Самоорганизация», «Фиксация на структурировании деятельности», «Ориентация на настоящее». Как видно из названия этих факторов, большинство из них созвучны или совпадают с названием шкал оригинальной версии, но образованы они новыми пунктами, добавленными нами в ходе первого этапа работы. Для подтверждения устойчивости факторной структуры был проведен третий этап ЭФА, заключавшийся в факторизации оставшихся 30 пунктов. На этом этапе процент объясняемой дисперсии оказался еще выше — 58,6 %, при этом на первый фактор приходится 18,40 % объясняемой дисперсии, на второй — 10,40 %, на третий — 8,45 %, на четвертый -6,27 %, на пятый — 5,61 %, на шестой — 4,96 %, на седьмой — 4,47 %.
Факторная структура на этом этапе обработки данных полностью сопоставима с факторной структурой, полученной на втором этапе факторизации. Исключение составляет только третий пункт («Мне часто говорят, что я “делю шкуру неубитого медведя”»), который на втором этапе факторизации входил с отрицательным знаком в седьмой фактор — «Ориентация на настоящее». На третьем этапе факторизации этот пункт вошел в четвертый фактор — «Самоорганизация».
Тест на организованность: нужен ли вам тайм-менеджмент
Предлагаем Вашему вниманию небольшой тест, который позволит Вам определить Ваши способности в области тайм-менеджмента. Ответив на вопросы теста, Вы узнаете степень собственной организованности и сможете понять, в каком направлении Вам следует двигаться дальше.
1. Вы можете сказать, что будете делать завтра днем в 14:45?2. Удастся ли Вам найти ключи от машины за одну минуту?3. Всегда ли у Вас при себе ежедневник (электронный органайзер, записная книжка)?4. Вы уже наметили, кому позвоните сегодня в первую очередь?5. Все ли нужные Вам контакты сохранены в Вашей телефонной книжке?6. Удается ли Вам ужинать всей семьей хотя бы три-четыре раза в неделю?7. Можно ли рассмотреть три четверти пола Вашей гостиной, не сдвигая и не убирая с него вещей?8. Если бы оказалось, что через два часа Вам неожиданно нужно ехать на дачу (к друзьям на пикник, к маме), были бы у Вас к этому времени собраны все необходимые вещи?9. Можете ли Вы с уверенностью сказать, что уже сделали 100 процентов дел, намеченных на вчера?10. Вы уже запланировали свой следующий визит к врачу?11. Вы наводили порядок кладовке (на чердаке, на антресолях) хотя бы один раз за последние полгода?12. Остались ли у Вас долги за последние годы?13. Случалось ли Вам когда-либо забывать дни рождения или памятные даты в вашей семье?14. Есть ли в вашем доме или офисе непрочитанные книги или газеты?15. Есть ли у Вас случаи опозданий куда-либо в течение последних двух недель?16. Находите ли Вы порой в ящиках письменного стола вещи, о которых вы даже и не помнили?17. Случалось ли Вам в течение прошедшего месяца долго искать важные документы?18. Отвлекал ли Вас сегодня кто-либо более двух раз?19. Ходили ли Вы за покупками без списка более одного раза за последний месяц?20. Случались ли у Вас ссоры или неудобные ситуации с кем-либо из членов Вашей семьи из-за информации, которой Вы забыли с ними поделиться?
Теперь посмотрим результаты теста!
Теперь поставьте себе по 5 баллов за каждый ответ «Да» на вопросы с первого по 11-й и по 5 баллов на каждый ответ «Нет» на вопросы с 12-го по 20-й.После этого, подсчитайте общее количество набранных таким образом очков. Давайте смотреть результаты. Так, если Вы набрали:90 баллов и больше — Поздравляем! Вы очень организованная личность. Вы способны не только добиться успеха в Вашей сфере деятельности, но и в целом чувствуете себя намного счастливее и здоровее, чем люди Вашего возраста и Вашей же профессии.80—90 — Вы обладаете неплохими организационными способностями. Стоит Вам лишь немного поработать над собой, и Вы сможете достичь новых высот как в профессиональном плане, так и в личной жизни.70—80 — признайтесь, Вам не хватает организованности. Вы полностью зависите от обстоятельств и чрезмерно рассчитываете на помощь окружающих. Постарайтесь честно признаться себе в этом, что позволит изменить Вашу жизнь к лучшему. Попробуйте почитать специализированную литературу по самоорганизации и статьи данного сайта на эту тему.до 70 баллов — SOS! Вам нужна помощь, и как можно скорее! Начните с малого: заведите органайзер или блокнот. Почитайте специальную литературу по самоорганизации и тайм-менеджменту. Вначале же следует осознать всю невыгодность своего положения, иначе результатов не будет. Желаем удачи!
